1. Marc normatiu,

que mitjançant unes senzilles premisses d’avaluació amb indicadors, ens ajuda a discernir entre processos participatius o no participatius. Ens ajuda també a categoritzar-los segons si s’acompleixen o no major part d’aquestes premisses.

2. Metodologia efectiva.

Mitjançant la consecució d’una metodologia podem pautar i sistematitzar els processos participatius. La metodologia es basa en la gestió per fluxos de treball (workflows). Donat un procés i una divisió de fases, s’estableixen uns rols i cada un d’ells pot desenvolupar un seguit de tasques. La metodologia ens guia sobre com organitzar i definir els processos.

3. Una eina telemàtica,

que ens gestiona la metodologia. Gràcies a les noves tecnologies podem combinar els elements presencials i les eines de gestió on line que ens ajudin a sistematitzar certes tasques. Hi ha aspectes que amb un grup elevat de persones són difícils de resoldre presencialment. En canvi les eines virtuals ens ajuden a resoldre els problemes tradicionals (avisos automàtics, recomptes i sumes d’aportacions, votacions, anàlisi mitjançant indicadors qualitatius…)

4. Un gestor de continguts

que permeten aportar als processos participatius de la informació i la documentació necessària per tal d’assegurar l’acompanyament i la comprensió entre els participants.